2022/10/09

【テンプレートあり】議事録の書き方のコツを解説【コンサル一年目が学ぶこと】

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【議事録の書き方を知りたい人】

「議事録の書き方やコツを知りたいなぁ。。」

こういった疑問に答えます。

今回紹介する内容は、
ベストセラーの人気書籍
「コンサル一年目が学ぶこと」
から引用した内容です。

参考書籍

コンサル一年目が学ぶこと

【コンサル一年目が学ぶこと】

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ビジネスパーソンの方なら
一度は読んでおいて
決して損しない一冊なので、
本記事を読んで、他にも
明日から使えるビジネススキル
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また「コンサル一年目が学ぶこと」
の全体的な要約に関しては、
備忘録という形で、以下の記事にまとめています。

>>【要約・まとめ】コンサル一年目が学ぶこと【一生役立つスキル】

【テンプレートあり】議事録の書き方のコツ【コンサル一年目が学ぶこと】

議事録の書き方・コツとしては、以下の2つ。

その①：「発言の記録」ではなく「決定事項」を簡潔に
その②：「決定事項」の他に、“決まらなかったこと” や “次までにやっておくべきこと” なども書く

本書の記述を抜粋して、順に紹介します。

その①：「発言の記録」ではなく「決定事項」を簡潔に

議事録とは、
1. 決定事項、確認事項を書き、関係者に確認し、決定するためのもの
2. 決定事項を書いて、後日のための証拠に残すためのもの

その②：「決定事項」の他に、“決まらなかったこと” や “次までにやっておくべきこと” なども書く

・日時
・場所
・参加者
・本日のアジェンダ（論点・議題）

議事録に上記の4つを盛り込むのは当たり前で、重要なのは次の4つ。

・決まったこと
・決まらなかったこと（次に持ち越したこと）
・確認が必要なこと
・次回に向けてのTODO（誰がいつまでに）

議事録を書くときは、まずこれらの項目を見出しとして最初に設定しておき、あとはその見出しの下に、箇条書きで中身を埋めていくと良い。