【テンプレートあり】議事録の書き方のコツを解説【コンサル一年目が学ぶこと】

【議事録の書き方を知りたい人】

考え事をする会社員

「議事録の書き方やコツを知りたいなぁ。。」

 

こういった疑問に答えます。

今回紹介する内容は、 ベストセラーの人気書籍 「コンサル一年目が学ぶこと」 から引用した内容です。

参考書籍

ビジネスパーソンの方なら 一度は読んでおいて 決して損しない一冊なので、 本記事を読んで、他にも 明日から使えるビジネススキル を学びたいと思った方は ぜひ実際に購入してみてください😌

また「コンサル一年目が学ぶこと」 の全体的な要約に関しては、 備忘録という形で、以下の記事にまとめています。

>>【要約・まとめ】コンサル一年目が学ぶこと【一生役立つスキル】

【テンプレートあり】議事録の書き方のコツ【コンサル一年目が学ぶこと】

【テンプレートあり】議事録の書き方のコツ【コンサル一年目が学ぶこと】

議事録の書き方・コツとしては、以下の2つ。

  • その①:「発言の記録」ではなく「決定事項」を簡潔に
  • その②:「決定事項」の他に、“決まらなかったこと” や “次までにやっておくべきこと” なども書く

本書の記述を抜粋して、順に紹介します。

その①:「発言の記録」ではなく「決定事項」を簡潔に

議事録とは、 1. 決定事項、確認事項を書き、関係者に確認し、決定するためのもの 2. 決定事項を書いて、後日のための証拠に残すためのもの

その②:「決定事項」の他に、“決まらなかったこと” や “次までにやっておくべきこと” なども書く

・日時 ・場所 ・参加者 ・本日のアジェンダ(論点・議題)   議事録に上記の4つを盛り込むのは当たり前で、重要なのは次の4つ。   ・決まったこと ・決まらなかったこと(次に持ち越したこと) ・確認が必要なこと ・次回に向けてのTODO(誰がいつまでに)   議事録を書くときは、まずこれらの項目を見出しとして最初に設定しておき、あとはその見出しの下に、箇条書きで中身を埋めていくと良い。
あくまで決定した事項を議事録に書きますが、補足事項として、キーパーソンの意見や、簡単な経緯をまとめておくと良い。
 

以上です🫡

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