【知らないと損】Googleスプレッドシートの関数まとめ【20種類に厳選】

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【スプレッドシートの関数が知りたい人】

 

こういった方向けの記事です。

この記事を書いている僕は、
本業でWebマーケ会社に勤務しており
日頃からスプレッドシートを扱う機会が非常に多いです。

今回はそんな僕が
実務で使えるスプレッドシートの関数を
厳選して20種類ご紹介します。

生産性が爆上がりする便利な関数が
新たに見つかるかもしれないので、
ぜひ最後までご覧いただければ幸いです。

Googleスプレッドシートの関数20選

今回紹介する関数が、以下のとおり。

• その①：SUM関数【合計】
• その②：AVERAGE・AVERAGEA関数【平均】
• その③：MAX・MIN関数【最大値/最小値】
• その④：COUNT・COUNTA・COUNTBLANK関数【セルの数】
• その⑤：RANK関数【順位】
• その⑥：ROUND・ROUNDUP・ROUNDDOWN関数【四捨五入/切り上げ/切り下げ】
• その⑦：IF関数【条件分岐】
• その⑧：SUMIF関数【条件を満たしたものの合計】
• その⑨：COUNTIF関数【条件を満たしたセルの数】
• その⑩：AVERAGEIF関数【条件を満たしたものの平均】
• その⑪：IFERROR関数【エラーが出た場合の処理】
• その⑫：AND・OR関数【条件を満たすかどうか判定】
• その⑬：ROW関数【行番号を取得】
• その⑭：CONCATENATE関数【文字列を結合】
• その⑮：SPLIT関数【テキストを分割】
• その⑯：UNIQUE関数【重複データを除外】
• その⑰：FILTER関数【条件を満たしたデータを取得】
• その⑱：TRANSPOSE関数【行と列を入れ替え】
• その⑲：EXACT関数【2つの文字列が同一か判定】
• その⑳：LEN関数【文字数】

その①：SUM関数【合計】

1つ目は、皆さんご存知のSUM関数。
指定した範囲内の『合計』を計算する関数です。

=SUM(範囲を指定)

『複数範囲』を指定することも可能

このSUM関数を使う際、
範囲の指定を一箇所しかしていない
という方がほとんどかと思いますが、
実は複数範囲の合計を出すことも可能。

これだけだと伝わらないかもなので
具体例をお見せすると、例えば以下のような場合。

上記の画面で
『A列とC列の合計』を出したい場合、
皆さんならどうやって計算しますか？

 

、、このように考えたそこのあなた！
 
実は、B6のセルに
以下の式を入れるだけで
一発で合計を求めることができます。

=SUM(A1からA3を指定,C1からC3を指定)

 

上記のように『,（カンマ）』を使い、
値（引数）を複数渡すのがポイント。

このような複数範囲の指定は
他の関数でも使えることがあるので、
こういった指定の仕方があることは
覚えておくと良いでしょう。

その②：AVERAGE・AVERAGEA関数【平均】

続いては、
AVERAGE関数とAVERAGEA関数。

指定した範囲の平均を求めることができます。

記述の仕方としては、以下のとおり。

 

=AVERAGE(範囲を指定）

=AVERAGEA(範囲を指定）

『AVERAGE』関数と『AVERAGEA』関数の違いは？

結論、
文字列・論理値・空のセル
の処理の仕方が異なります。

具体的には、以下のとおり。

• AVERAGE関数：文字列、論理値（TRUE・FALSE）、空のセル、全てを無視
• AVERAGEA関数：文字列とFALSEを0、TRUEは1、空のセルは無視

その③：MAX・MIN関数【最大値/最小値】

こちらは、指定した範囲内の
最大値と最小値を求める関数。

式は以下のとおり。

 

=MAX(範囲を指定)

=MIN(範囲を指定)

その④：COUNT・COUNTA・COUNTBLANK関数【セルの数】

次は、特定の条件を満たした
セルの数をかぞえる関数。

3つの違いと式の書き方、
実際の表示結果が以下のとおり。

• COUNT関数：数値の入っているセルの数
• COUNTA関数：数値、文字、論理値の入っているセルの数
• COUNTBLANK関数：空のセルの数

=COUNT(範囲を指定)

=COUNTA(範囲を指定)

=COUNTBLANK(範囲を指定)

 

※いずれの関数も、K列の1~4行目のセルを選択。

その⑤：RANK関数【順位】

順位を求める関数。

C列（順位のセル）に記述したコードと
その実行結果が以下のとおり。

=RANK(順位を求めたいセル,比較する範囲)

 

おまけ：順位を点数の『低い順（昇順）』にする方法

上記のように、
デフォルトでは点数が高い順
に順位が付けられるのですが、
これを点数が低い順にすることも可能。

その方法が以下のように、
関数の3つ目の引数に『1』を記述するというもの。

 

=RANK(順位を求めたい『点数のセル』,比較する点数の範囲,1)

 

そうすることにより、上記のように
点数の低い順に並び替えることができます。

その⑥：ROUND・ROUNDUP・ROUNDDOWN関数【四捨五入/切り上げ/切り下げ】

指定のケタを四捨五入、または切り上げ・切り下げする関数。

記述の仕方は以下のとおり。

 

=ROUND(四捨五入する値のセル,四捨五入する『位の数』)

=ROUNDUP(切り上げる値のセル,切り上げる『位の数』)

=ROUNDDOWN(切り下げる値のセル,切り下げる『位の数』)

 

上記の『位の数』に関しては、
下記の一覧を参考にしてください。

• 1,000の位を四捨五入：-4
• 100の位を四捨五入：-3
• 10の位を四捨五入：-2
• 1の位を四捨五入：-1
• 小数点第1位を四捨五入：0
• 小数点第2位を四捨五入：1
• 小数点第3位を四捨五入：2
• 小数点第4位を四捨五入：3

その⑦：IF関数【条件分岐】

指定した条件を
”満たした場合（TRUE）”と
”満たさなかった場合（FALSE）”
とで出力結果を出し分ける関数。

関数の記述とその結果が、以下のとおり。

 

=IF(条件式,TRUEの場合に表示する値,FALSEの場合に表示する値)

 

ちなみに、C3のセルに記述したのが以下の式。

 

=IF(B3>=70,"合格","不合格")

『文字列』を値に指定する際の注意点【””で必ず囲いましょう】

上記の式を見て気付いたかもですが、
『合格』や『不合格』などの
いわゆる文字列を指定する場合には
半角のダブルクオーテーション（””）
で囲う必要があります。

数字の場合には囲う必要は無いですが、
文字列の場合にはこちらを守らないと
エラーになるので注意してください。

その⑧：SUMIF関数【条件を満たしたものの合計】

よく使用する場面が、以下の2パターン。

• パターン①：指定した値より大きいor小さいものを合計
• パターン②：指定した文字列に該当するものを合計

パターン①：指定した値より大きいor小さいものを合計

関数の記述とその結果が、以下のとおり。

 

=SUMIF(合計する値の範囲,"条件式")

// D2のセルの記述
=SUMIF(B2:B6,">=100")

 

パターン②：指定した文字列に該当するものを合計

例えば以下の画像のように、組ごとの合計を出す場合。

 

関数の記述は、以下のとおりです。

 

=SUMIF(条件と比較する範囲,"条件（文字列）",合計する値の範囲)

// J2のセルの記述
=SUMIF(G2:G6,"1組",H2:H6)

SUMIF関数の注意点【条件式を””で囲う】

先ほど紹介したIF関数とは違い
このSUMIF関数は、
条件式を文字列か否かを問わず
半角のダブルクオーテーション（””）
で囲う必要があるので注意が必要です。

その⑨：COUNTIF関数【条件を満たしたセルの数】

関数の記述と実行結果が、以下のとおり。

 

=COUNTIF(範囲を指定,"条件")

 

こちらもSUMIF関数と同じように、
条件式を『””』で囲うことを
忘れないように注意してください。

その⑩：AVERAGEIF関数【条件を満たしたものの平均】

こちらもSUMIF関数と同じように、
引数が2つの場合と3つの場合の
以下2パターンの書き方が存在します。

 

// 引数が2つの場合
=AVERAGEIF(平均を求める値の範囲,"条件")

// 引数が3つの場合
=AVERAGEIF(条件と比較する範囲,"条件",平均を求める値の範囲)

その⑪：IFERROR関数【エラーが出た場合の処理】

指定した計算式などで
エラーが出た場合の処理を指定する関数。

例えばよくあるのが、以下のような事例。

上記のC3のセルのように、
0で割る状況がどうしても生まれる時に
非常に便利なのがこのIFERROR関数。

これを下記の記述に変えることで
下の画面のようにエラーが出なくなります。

 

=IFERROR(条件,"エラーが出た場合の処理")

// C3のセルの記述
=IFERROR(B3/A3,"¥0")

 

その⑪：AND・OR関数【条件を満たすかどうか判定】

2つの関数の特徴が、以下のとおり。

• AND関数：条件を全て満たせばTRUE、ひとつでも満たさなければFALSE
• OR関数：条件をひとつでも満たせばTRUE、全て満たさなければFALSE

関数の記述方法は以下のとおりです。

 

=AND(条件1,条件2,...)

=OR(条件1,条件2,...)

その⑬：ROW関数【行番号を取得】

入力したセルの行番号を取得する関数で、
以下のように通し番号を付けたい場合に便利。

 

その⑭：CONCATENATE関数【文字列を結合】

引数として渡した文字列を結合してくれる関数。

記述方法と表示結果は、以下のとおりです。

 

=CONCATENATE(文字列1,文字列2,...)

// B2のセルの記述
=CONCATENATE("""",A2,"""")

// C2のセルの記述
=CONCATENATE("[",A2,"]")

 

その⑮：SPLIT関数【テキストを分割】

指定した区切り文字でテキストを分割する関数。

記述方法と反映結果は、以下のとおり。

 

=SPLIT(分割したいテキスト,"区切り文字")

// B2のセルの記述
=SPLIT(A2,"/")

 

その⑯：UNIQUE関数【重複データを除外】

指定した範囲内の重複したデータを除外し
ユニークなデータのみにする関数。

関数の記述とその実行結果が、以下のとおり。

 

=UNIQUE(範囲を指定)

// I1のセルの記述
=UNIQUE(F1:G6)

 

その⑰：FILTER関数【条件を満たしたデータを取得】

範囲内から条件に合致したデータを取得する関数。

関数の記述とその実行結果が、以下のとおり。

 

=FILTER(範囲,条件1,...)

 

条件の指定の仕方が、
単一行or単一列にしないといけないなど
少しややこしい部分があるので注意です。
（※エラー文を読めば簡単に解決できます😌）

その⑱：TRANSPOSE関数【行と列を入れ替え】

指定した範囲の行と列を入れ替える関数。

関数の記述とその実行結果が、以下のとおり。

 

=TRANSPOSE(範囲を指定)

 

その⑲：EXACT関数【2つの文字列が同一か判定】

指定した2つの文字列が
同一かどうかを判定してくれる関数。

関数の記述方法とその実行結果が、以下のとおり。

 

=EXACT(文字列1,文字列2)

 

その⑳：LEN関数【文字数】

指定したテキストの文字数を求める関数。

記述方法とその実行結果が、以下のとおり。

 

=LEN(文字数が知りたいテキスト)

 

まとめ：スプレッドシート関数の復習とおすすめ教材

今回紹介した関数が以下の20種類。

• その①：SUM関数【合計】
• その②：AVERAGE・AVERAGEA関数【平均】
• その③：MAX・MIN関数【最大値/最小値】
• その④：COUNT・COUNTA・COUNTBLANK関数【セルの数】
• その⑤：RANK関数【順位】
• その⑥：ROUND・ROUNDUP・ROUNDDOWN関数【四捨五入/切り上げ/切り下げ】
• その⑦：IF関数【条件分岐】
• その⑧：SUMIF関数【条件を満たしたものの合計】
• その⑨：COUNTIF関数【条件を満たしたセルの数】
• その⑩：AVERAGEIF関数【条件を満たしたものの平均】
• その⑪：IFERROR関数【エラーが出た場合の処理】
• その⑫：AND・OR関数【条件を満たすかどうか判定】
• その⑬：ROW関数【行番号を取得】
• その⑭：CONCATENATE関数【文字列を結合】
• その⑮：SPLIT関数【テキストを分割】
• その⑯：UNIQUE関数【重複データを除外】
• その⑰：FILTER関数【条件を満たしたデータを取得】
• その⑱：TRANSPOSE関数【行と列を入れ替え】
• その⑲：EXACT関数【2つの文字列が同一か判定】
• その⑳：LEN関数【文字数】

今回紹介したものは
まだまだほんの一部ですが、
これらを使えるようになるだけでも
かなり作業が効率化されるので、
このページをブックマークして
少しずつ覚えていきましょう。

今後便利な関数を見つけたら、随時追加していきます。

【無料】スプレッドシート関数のおすすめ教材

また、今回紹介した関数の一部を
動画で学べる無料の教材があるので、
興味のある方は是非こちらも観て理解を深めてください。

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